Kilpailutus ja yhteishankinnat – Tehokkuutta ja säästöjä maatilan arkeen

Maailman muuttuessa nopeasti myös maatilojen johtamisessa tarvitaan uusia keinoja kustannusten hallintaan ja toiminnan tehostamiseen. Yksi usein alihyödynnetty mutta erittäin tehokas keino tähän on säännöllinen kilpailutus ja yhteishankinnat. Näiden avulla voi saavuttaa merkittäviä säästöjä ja samalla parantaa neuvotteluasemaa.

Mikä kilpailutuksessa on ideana?

Kilpailutus tarkoittaa yksinkertaisimmillaan sitä, että tilan tarvitsemista palveluista ja panoksista pyydetään tarjouksia useilta toimittajilta. Tämä voidaan tehdä joko tilakohtaisesti tai yhteistyössä muiden tilojen kanssa – niin sanottuina yhteishankintoina.

Kilpailutettavia kohteita voivat olla esimerkiksi:

• Sähkösopimukset

• Lannoitteet ja muut tuotantopanokset

• Työkoneiden hankinta tai vuokraus

• Urakointisopimukset, kuten kylvö tai puinti

Miksi kilpailuttaa?

Ensimmäinen ja ilmeisin hyöty on rahallinen säästö. Kun tarjoukset pyydetään usealta toimittajalta, markkinahinta selviää ja mahdollisuudet edullisiin diileihin paranevat. Kuvassa tiivistetään osuvasti: "Edullisemmat hankintahinnat, parempi neuvotteluasema."

Toinen tärkeä hyöty on läpinäkyvyys ja vertailtavuus. Kun tarjoukset tulevat saman muotoisina ja samansisältöisinä, niitä on helpompi verrata. Lisäksi tarjouspyyntö on nykyään helppo lähettää usealle yritykselle samanaikaisesti, esimerkiksi sähköpostilla tai sähköisten hankintatyökalujen avulla.

Yhteishankinnat – voimaa yhdessä

Erityisesti yhteishankinnat voivat tuoda suuren hyödyn. Kun useampi tila yhdistää voimansa ja tekee hankintoja yhdessä, kasvaa ostajapuolen neuvotteluvoima merkittävästi. Tämä näkyy niin hinnoissa, toimitusehdoissa kuin asiakaspalvelun tasossa.

Lisäksi yhdessä toimiminen voi tuoda tehokkuutta myös logistiikkaan, kuten yhteisiin toimituksiin tai varastointijärjestelyihin.

Näin pääset alkuun

1. Kartoita tilan säännölliset hankinnat – missä olisi kilpailutettavaa?

2. Laadi selkeä tarjouspyyntö – kuvassa oleva esimerkki toimii hyvänä mallina.

3. Kutsu useampi toimittaja – älä jää yhden tarjouksen varaan.

4. Yhdistä voimat naapuritilojen kanssa – erityisesti isoissa hankinnoissa.